W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych obowiązujących od dnia 25 maja 2018 r.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Państwa danych jest Auto-Części Hurt Detal Rita Trybowska-Cyganek z siedzibą w Krakowie, ul. Malinowa 1, 31-222 Kraków, o numerze NIP: 6751242706. Dane kontaktowe: kontakt@luxycarsrental.pl.
Skąd mamy Państwa dane?
Państwa dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa, od Zleceniodawcy w celu świadczenia dla Państwa usługi, od Państwa Pracodawcy w ramach realizacji umowy lub umów dla niego świadczonych oraz ze źródeł publicznych.
Jakie dane przetwarzamy?
Luxy Cars Rental przetwarza następujące kategorie danych: kontaktowe, wymagane do przedstawienia ofert handlowych, wymagane do wykonania usługi, wymagane do identyfikacji w ramach realizacji świadczonych usług oraz wymagane do wystawienia faktury.
Do czego będziemy używać Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów: w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed realizacją usługi, w celu zawarcia i wykonania usługi zamówionej w Luxy Cars Rental, w celu wykonania umowy zawartej z Luxy Cars Rental na Państwa rzecz jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu Cywilnego) gdy stroną umowy jest inny podmiot, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Luxy Cars Rental np. wystawienia faktury, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby Luxy Cars Rental oraz monitorowania jakości usług świadczonych Państwu przez naszych pracowników i współpracowników.
Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w zależności od wykonywanych czynności: zawarcie i wykonanie umowy z Luxy Cars Rental, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Luxy Cars Rental, prawnie uzasadniony interes Luxy Cars Rental oraz wyrażona przez Państwa zgoda.
Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?
Podanie Państwa danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia i wykonania usługi lub umowy. W przypadku niepodania danych osobowych usługa nie będzie zrealizowana. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.
Jak cofnąć zgodę?
W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną Luxy Cars Rental w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Cofnięcie zgody może odbyć się poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@luxycarsrental.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby firmy. Forma jest dowolna, lecz musi jednoznacznie przedstawiać Państwa decyzję. Do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez Luxy Cars Rental jest legalne.
Kiedy i komu możemy przekazać dane?
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz realizujące dla Państwa usługi w imieniu i na rzecz Luxy Cars Rental.
Co mogą Państwo robić z przekazanymi nam danymi osobowymi?
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do uzyskania od Luxy Cars Rental potwierdzenia czy przetwarza ona Państwa dane osobowe, a także dostępu do informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, możliwości korzystania z praw w zakresie ochrony danych, sposobu realizacji tych praw, prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym o profilowaniu.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Luxy Cars Rental niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Luxy Cars Rental niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane, gdy cofnęli Państwo zgodę i Luxy Cars Rental nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. Realizacja prawa do usunięcia danych nie jest możliwa gdy Luxy Cars Rental jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych lub gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Luxy Cars Rental ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych gdy kwestionujecie Państwo prawidłowość danych na okres umożliwiający ich sprawdzenie, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem a sprzeciwili się Państwo usunięciu danych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania.
Przysługuje Państwu prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dostarczonych Luxy Cars Rental danych osobowych oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe. Luxy Cars Rental udostępnia dane spełniające łącznie następujące warunki: przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany tj. nie obejmuje zbiorów papierowych, oraz dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową. Wykonanie prawa do przeniesienia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?
Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo jak jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej Państwa z Luxy Cars Rental lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Luxy Cars Rental i jakie mogą być podnoszone wobec Luxy Cars Rental, jak długo wynika to z wypełniania obowiązków prawnych oraz jak długo nie wycofają Państwo zgody na przetwarzanie, w tym na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Luxy Cars Rental gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing produktów i usług.
Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Nie planujemy przekazywać Państwa danych poza EOG obejmujący poza krajami Unii Europejskiej także Islandię, Lichtenstein i Norwegię, chyba że wynika to z umowy z Państwem lub Państwa Pracodawcą.
Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Luxy Cars Rental?
Takie skargi kierować można do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych?
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa. Niemniej jednak korzystamy z plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych w celach marketingowych.